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Un avoir est un document commercial émis par un vendeur à un acheteur, reconnaissant une dette à ce dernier.
Pour annuler une facture validée, vous devez la transférer en avoir afin de l'annuler comptablement.
Depuis la liste des factures
Pour transférer une facture en avoir depuis la liste des factures, passez par la tuile Activités puis sélectionnez le menu Ventes et l'onglet Factures :
Sélectionnez la facture pour laquelle vous souhaitez créer un avoir puis, cliquez sur le bouton Transférer :
L'assistant de transfert de document s'ouvre :
Sélectionnez la date, par défaut, c'est la date du jour qui est reprise.
- Ne pas ajouter les informations des documents d’origine : cochez cette option si vous ne voulez pas visualiser sur votre document les informations relatives au document d'origine (type de document, n° document et date).
- Ouvrir les documents générés après transfert : cocher cette option permet d’ouvrir le document demandé après sa création. Ici, si l’option est cochée, elle permet d’ouvrir automatiquement l'avoir.
Cliquez sur le bouton Lancer pour créer l'avoir.
Depuis la facture
Pour transférer une facture en avoir depuis la facture, cliquez sur le menu Transférer :
L'assistant de transfert de document s'ouvre :
Sélectionnez la date, par défaut, c'est la date du jour qui est reprise.
- Ne pas ajouter les informations des documents d’origine : cochez cette option si vous ne voulez pas visualiser sur votre document les informations relatives au document d'origine (type de document, n° document et date).
- Ouvrir les documents générés après transfert : cocher cette option permet d’ouvrir le document demandé après sa création. Ici, si l’option est cochée, elle permet d’ouvrir automatiquement l'avoir.
Cliquez sur le bouton Lancer pour créer l'avoir.
