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Un devis est un état des travaux à exécuter avec l’estimation des prix.
Un ordre de réparation correspond au bon de commande des travaux à effectuer par la garagiste. Juridiquement similaire à un contrat, il doit être signé par les deux parties. Il engage la responsabilité du client à payer la prestation et du garagiste à effectuer les réparations.
Créer un Devis
Pour créer un devis dans EBP MéCa, passez par le tableau de bord et cliquez sur la tuile Devis :
Ou passez par la tuile Activités puis sélectionnez Ventes et cliquez sur l’onglet Devis. Cliquez sur le bouton Ajouter :
La fenêtre Devis-Date du jour- (Nouveau) s’ouvre :
Renseignez :
- Informations générales : vous pourrez choisir votre atelier en fonction de votre Devis.
- Informations du tiers : sélectionnez le code tiers, les autres informations du tiers se mettront automatiquement après la sélection du code tiers.
- Informations du véhicule : il vous suffit de rentrer l’immatriculation afin que les informations du véhicule s’implémentent automatiquement.
Onglet Détail
L’onglet détail permet de saisir les lignes du devis. Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter des lignes supplémentaires. Vous avez le choix entre plusieurs types de ligne (Vide, Pièce, Fluide, Main d’œuvre, Forfait ou encore Divers) :
Ajoutez autant de ligne que nécessaires.
Onglet Pied
Depuis cet onglet, vous pouvez gérer :
- Les informations de calcul : Territorialité, TVA et mode de calcul de la TVA.
-
Le récapitulatif des lignes du Devis ainsi que le récapitulatif des heures
- Le paramétrage de l’impression du document : modèle d’impression, nombre d’exemplaires…
- Le récapitulatif des montants du devis : % de remise, les frais de port, les frais de recyclage, le total brut HT…
- Le récapitulatif des informations de TVA
Onglet Adresse
Cet onglet récapitule les informations de facturation et de livraison qui sont renseignés sur la fiche Tiers.
Pour enregistrer votre Devis, cliquez sur Enregistrer et Fermer.
Créer un Ordre de réparation
Bon à savoir
Un ordre de réparation peut être transféré en type : Bon de livraison ou en Facture. Il peut être aussi dupliqué en : Estimation de travaux, Devis, Commande, Bon de livraison, Facture, Bon de retour ou Avoir.
Pour créer un ordre de réparation dans EBP MéCa passez par le tableau de bord et cliquez sur la tuile Ordres de réparation :
Ou passez par la tuile Activités puis sélectionnez Ventes et cliquez sur l’onglet Ordre de réparation. Cliquez sur le bouton Ajouter :
La fenêtre Ordre de réparation-Date du jour- (Nouveau) s’ouvre :
Renseignez :
- Informations générales : vous pourrez choisir votre atelier en fonction de votre Ordre de réparation souhaitée : Mécanique, Carrosserie et VNVO.
- Informations du tiers : sélectionnez le code tiers, les autres informations du tiers se mettront automatiquement après la sélection du code tiers.
- Informations du véhicule : il vous suffit de rentrer l’immatriculation afin que les informations du véhicule s’implémentent automatiquement.
De même que pour la création d’un devis, renseignez les onglets : Détail, Pied, Adresse.
Onglet Acomptes
Depuis l’onglet Acomptes, vous pouvez générer ou affecter une facture d’acompte liée à
votre ordre de réparation.
Pour enregistrer votre Devis, cliquez sur Enregistrer et Fermer.
Transférer un Devis en Ordre de réparation
Depuis un Devis, vous pouvez créer un Ordre de réparation. Pour ce faire, passez par la liste des Devis puis cochez celui que vous souhaitez transférer en ordre de réparation et cliquez sur le bouton Transférer :
La fenêtre Transfert de document s’ouvre :
Sélectionnez la date du document à créer et le type de document à créer (commande, ordre de réparation, Bon de livraison ou Facture). Dans notre exemple, nous sélectionnons Ordre de réparation. Cliquez sur le bouton Lancer :
À la fin du traitement, vous pouvez cocher l’option Ouvrir les documents générés après transfert :
