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Les articles font référence à tout ce qui pourra être facturé ou acheté, qu’il s’agisse d’un bien ou d’un service. Ce sont les composants de base de vos documents de vente (devis, factures…) ou d’achat, demandes de prix, commandes…
Les différents articles disponibles sont :
- Pièces (bougies, plaquettes de frein, essuie-glace,...),
- Pneus (tout ce qui concerne la pneumatique),
- Fluides (ex : les huiles, liquide de refroidissement, lave-glace...),
- Mains d’œuvre,
- Forfaits (vidange, freins, révision ….),
- Divers (tout ce qui ne rentre pas dans les autres catégories d’articles).
Avant de créer un article dans votre dossier, vous devez passer par l'étape de paramétrage de la fiche article. Pour cela, suivez les explications de l'article : Paramétrer une fiche article dans EBP MéCa
Créer un article
Pour créer un article, passez par le menu Données > Pièces, puis cliquez sur Ajouter et sélectionnez le type de pièce que vous souhaitez créer :
Une nouvelle fenêtre s’ouvre vous permettant de créer votre nouvel Article :
Bon à savoir
Les champs en jaune sont obligatoires.
- Référence : Saisie manuelle ou automatique. Le paramétrage se fait à partir du menu Paramètres > Société > Numérotation > Autre. Ce code vous servira à retrouver vos articles lors de la création de document.
-
Libellé : Saisie Manuelle, le libellé correspond au nom de votre pièce.
-
Famille : Sélectionnez une famille dans la liste déroulante. Vous aurez également la possibilité d’en créer une nouvelle en cliquant sur Ajouter.
- Sous-famille : celui-ci n’est actif que si vous appliquez une famille à votre article. Sélectionnez une Sous-famille dans la liste déroulante.
- Marque : Ce champ vous permet de renseigner la marque de votre pièce. Sélectionnez une Marque dans la liste déroulante. Vous aurez par ailleurs la possibilité d’en créer une nouvelle en cliquant sur Ajouter.
- Code Arcauto : Ce champ est réservé aux utilisateurs du module CARROSSERIE.
Onglet Détail
- Description commerciale : Dans ce champ, saisissez la description complète de votre article. Il est renseigné par défaut avec le contenu du champ libellé.
- Tarif : Dans cette partie, vous pouvez renseigner le prix d’achat, le prix de vente TTC, la marge ainsi que le taux de TVA de votre pièce.
Onglet Stock
Si vous voulez suivre les quantités en stock pour les articles de type bien, cochez Gérer en stock.
Pour définir l’autorisation des stocks négatifs, cochez Autoriser les stocks Négatifs.
Stock réel : Le stock réel est calculé en fonction des mouvements (achat / document de stock / ventes) que vous avez effectués avec cette pièce. Il correspond à la quantité réelle de ce que vous avez en stock.
Stock virtuel : Le stock virtuel est calculé en fonction du stock réel et des commandes fournisseurs et clients que vous avez effectués avec cette pièce. Il correspond à la quantité de stock que vous devriez avoir si vos devis et vos ordres de réparation sont validés.
Vous retrouverez ici tout le récapitulatif du stock de votre pièce.
Valeur unitaire : La valeur unitaire correspond à la valeur moyenne d’entrée en stock de votre pièce. Elle se renseigne à partir d’un bon d’entrée ou d’une facture d’achat.
Valeur du stock : La valeur du stock est la multiplication de votre valeur unitaire et de votre stock réel, exemple : Si vous avez deux ampoules à 5€, votre valeur de stock est de 10€.
Onglet Comptabilité
Cet onglet permet de visualiser ou personnaliser les comptes comptables pour chaque taux de TVA.
Onglet Image
Cet onglet vous permet d’insérer une image de l’article.
Onglet Articles liés
Cette section est utilisée pour lier des articles entre eux.
Si vous souhaitez lier une pièce à un autre article systématiquement, vous pouvez l’indiquer ici.
Cliquez sur Ajouter puis inscrivez la référence de l’article que vous souhaitez lier.
Onglet Fournisseurs
Dans cet onglet, vous pouvez gérer toutes les données afférentes aux fournisseurs de l’article.
Onglet Tarifs clients
Depuis cet onglet, vous pouvez gérer les tarifs clients. En cliquant sur le bouton Ajouter, vous pouvez ajouter autant de tarifs que souhaités.
Onglet Tarifs fournisseurs
Depuis cet onglet, vous pouvez gérer les tarifs fournisseurs. En cliquant sur le bouton Ajouter, vous pouvez ajouter autant de tarifs que souhaités.
Onglet Référence
Depuis cet onglet, vous pouvez gérer :
- les Références clients,
- les Références fournisseurs.
Onglet Remplacement
Cet onglet vous permet de remplacer un article par un autre identique.
Cette section est utilisée si vous avez par exemple plusieurs articles identiques avec des fournisseurs différents.
Onglet Consignes/Échanges standards
Depuis cet onglet, vous pouvez gérer les échanges standards et les consignes.
Onglet Notes
Dans cet onglet, vous pouvez stocker un fichier provenant de votre ordinateur ou un lien vers un site web.
Pour valider vos saisies, cliquez sur le bouton Enregistrer et Fermer.
Créer un article forfait
Pour créer un article de type Forfait, passez par le menu Données > Forfaits, puis cliquez sur Ajouter et sélectionnez Forfaits :
Une nouvelle fenêtre s’ouvre vous permettant de créer votre nouveau Forfait :
Bon à savoir
Les champs en jaune sont obligatoires.
- Référence : Saisie manuelle ou automatique. Le paramétrage se fait à partir du menu Paramètres > Société > Numérotation > Autre. Ce code vous servira à retrouver vos articles lors de la création de document.
-
Libellé : Saisie Manuelle, le libellé correspond au nom de votre pièce.
-
Famille : Sélectionnez une famille dans la liste déroulante. Vous aurez également la possibilité d’en créer une nouvelle en cliquant sur Ajouter.
- Sous-famille : celui-ci n’est actif que si vous appliquez une famille à votre article. Sélectionnez une Sous-famille dans la liste déroulante.
- Date de début et date de fin : Ce champ vous permet d'affecter une période de validité à votre forfait.
- Impression du détail : Ce champ permet de choisir le niveau d'impression (Ne pas imprimer, Imprimer ou Imprimer sans montants)
- Type de calcul : Permet de choisir si la somme des prix de vente du contenu de votre forfait est en HT ou TTC.
Onglet Composition
Dans la catégorie Composition, vous pouvez ajouter vos articles et vos mains d'œuvre.
Puis, vous retrouverez le Récapitulatif de votre forfait, le total du forfait HT et TTC, ainsi que le montant de votre TVA.
Onglet Comptabilité
La gestion comptable de vos forfaits peut se faire de deux manières différentes :
- Un compte comptable pour la globalité du forfait : sur Comptabilisation des forfaits, sélectionnez Forfaits
- Soit un compte comptable par composant du forfait : choisir Composants dans Comptabilisation des forfaits
Les autres onglets se renseignent de la même manière que pour la création d'un article.
Créer un article mains d'œuvre
La main d'œuvre est considérée comme un article du document de vente non géré en stock.
Pour créer un nouvel article de type Mains d'œuvre, cliquez sur Données > Mains d'œuvre >Ajouter > Mains d'œuvre.
Une nouvelle fenêtre s’ouvre vous permettant de créer votre article de type Mains d'œuvre :
Bon à savoir : Les champs en jaune sont obligatoires.
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Référence : Saisie manuelle ou automatique. Le paramétrage se fait à partir du menu Paramètres > Société > Numérotation > Autre. Ce code vous servira à retrouver vos articles lors de la création de document.
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Libellé : Saisie Manuelle, le libellé correspond au nom de votre main d'œuvre.
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Famille : Cliquez sur la flèche dirigée vers le bas afin de sélectionner une famille dans la liste déroulante. Vous aurez également la possibilité d’en créer une nouvelle en cliquant sur Ajouter.
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Sous-famille : Ce champ n’est sélectionnable que si vous appliquez une famille à votre article. De même que pour les familles, cliquez sur la flèche dirigée vers le bas dans le but de sélectionner une Sous-famille dans la liste déroulante.
Onglet Détail
Dans les tarifs, on retrouve Type MO.
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Forfait : La sélection d’une main d'œuvre de type Forfait, est utilisée lorsque votre main d'œuvre n’est pas liée à une technicité particulière comme de la mécanique, de la carrosserie, etc.
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Mécanique : Le type de main d'œuvre mécanique est utilisé lorsque votre main d'œuvre est liée à un besoin mécanique.
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Tôlerie : Le type de main d'œuvre tôlerie est utilisé lorsque votre main d'œuvre est liée à un besoin de carrosserie.
- Peinture : Le type de main d'œuvre peinture est utilisé lorsque votre main d'œuvre est liée à un besoin de peinture.
Les autres onglets se renseignent de la même manière que pour la création d'un article.
