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Important
Cette procédure doit être réalisée par l'administrateur du compte Web.
Accéder à l’espace de Création d’utilisateur
Connectez-vous à votre compte Web EBP depuis https://mon-espace.ebp.com/ et en renseignant vos identifiants de connexion :
Bon à savoir
Si vous cochez Se souvenir de moi, la double authentification par mail sera active que tous les 14 jours, sinon celle-ci se déclenche à chaque identification.
Confirmez votre identité en renseignant le code à 6 chiffres reçu par email, puis cliquez sur le bouton Valider :
Créer un utilisateur
Cliquez l'icône 
sélectionnez Gestion des logiciels en ligne, puis depuis l'onglet Mes collaborateurs, cliquez sur Créer un collaborateur :
La fenêtre Création d'un collaborateur s'ouvre :
Bon à savoir
Les données précédées d'une * sont des champs obligatoires
Informations personnelles
Renseignez :
- La civilité (M. ou Mme),
- Le Nom,
- Le Prénom,
- L'Adresse email,
- Cochez j'accepte les conditions générales d'utilisation.
Cliquez sur Continuer.
Profil du collaborateur
Sélectionnez parmi les profils proposés celui que vous souhaitez attribuer :
Différents profils vous sont proposés avec chacun leurs spécificités :
| Profils disponibles |
Spécificités du profil |
| Administrateur |
- Gestion des données personnelles.
- Gestion des préférences : types de communication, moyen de contact.
- Consultation, modification de profil d’accès.
- Administration des données de l'entreprise : modification des adresses, demande de modification de raison sociale
- Administration des collaborateurs : ajout, suppression, consultation, gestion des profils d’accès.
- Consultation des factures et gestion de l’adresse de facturation.
- Consultation des avoirs et gestion des impayés.
- Consulter les sauvegardes / Consulter l'état de stockage des sauvegardes / Télécharger les sauvegardes / Supprimer des sauvegardes et nettoyer / Renommer des sauvegardes / Consulter l'historique des sauvegardes.
|
| Commerciale |
- Gestion des données personnelles
- Gestion des préférences : types de communication, moyen de contact.
- Consultation du profil d'accès.
- Consultation de la liste des collaborateurs du compte.
- Consultation des factures et de l'adresse de facturation.
- Consultation des avoirs.
- Consulter les sauvegardes / Consulter l'état de stockage des sauvegardes / Consulter l'historique des sauvegardes.
|
| Comptable |
- Gestion des données personnelles
- Gestion des préférences : types de communication, moyen de contact…
- Consultation du profil d'accès.
- Consultation de la liste des collaborateurs du compte.
- Consultation des factures et de l'adresse de facturation.
- Consultation des avoirs et gestion des impayés.
- Consulter les sauvegardes / Consulter l'état de stockage des sauvegardes / Consulter l'historique des sauvegardes.
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| Technique |
- Gestion des données personnelles
- Gestion des préférences : types de communication, moyen de contact.
- Consultation du profil d'accès.
- Consultation de la liste des collaborateurs du compte.
- Consulter les sauvegardes / Consulter l'état de stockage des sauvegardes / Consulter l'historique des sauvegardes.
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| Technico-commercial |
- Gestion des données personnelles
- Gestion des préférences : types de communication, moyen de contact.
- Consultation du profil d'accès.
- Consultation de la liste des collaborateurs du compte.
- Consultation des factures et de l'adresse de facturation.
- Consultation des avoirs.
- Consulter les sauvegardes / Consulter l'état de stockage des sauvegardes / Consulter l'historique des sauvegardes.
|
Bon à savoir :
Les informations précédées de la bulle 
correspondent à des nouveautés. Les informations précédées du sablier 
ne sont pas encore disponibles.
Une fois votre profil choisi, cliquez sur le bouton Valider. Le message suivant s'affiche :
Bon à savoir
Le collaborateur reçoit un mail l’invitant à créer son mot de passe afin de valider la création de son compte.
Il doit installer Citrix Workspace pour avoir accès aux logiciels en ligne.
Gestion et droit de l'utilisateur
Vous devez ensuite lui attribuer un dossier. Depuis la liste des collaborateurs, cliquez sur l'icône 
.
Puis sur Gérer les accès aux dossiers.
Gestion des attributions de dossiers
Sélectionnez le logiciel :
Sélectionnez le dossier en cliquant dessus, il passera alors de la colonne Dossiers disponibles sur le logiciel à la colonne Dossier attribués au collaborateur :
Cliquez sur le bouton Enregistrer et continuer.
Accéder aux applications
Une fois le compte collaborateur (utilisateur) créé, celui-ci doit s’identifier sur le site www.ebp.ma puis cliquer sur Gestion des logiciels en ligne > Accéder à mes logiciels en ligne.
Cliquez sur l’icône correspondante :
